微软Office System 2003抢“鲜”看

2003-10-08　来源：中华读书报　杜若岩 我有话说

还记得汤姆·克鲁斯主演的《谍中谍（Mission Impossible）》中特工在看过任务录像之后录像机里冒出一股青烟、录像带被当即销毁的情景吗？还记得施瓦辛格主演的《蒸发密令（Eraser）》里被盗出的文件只能回到军火公司总部大楼才能使用的场景吗？这些带有科幻色彩的场景现在真的就要出现在我们身边了！据悉，10月21日微软将发布全新的Office System 2003中新增加的IRM功能将帮助用户保护敏感的文件和电子邮件信息。IRM（Information Rights Management，信息权限管理）是一种持久稳定的文件级保护技术，它能够帮助保护数字知识产权、防止未经授权的使用，用户甚至可以设置过期时间让文件到时候自动失效！虽然日前Office System 2003在IRC（在线聊天系统）上泄漏引发了非法下载后，业界盛传微软将被迫提前发布这款产品，但9月15日晚间微软有关人士否认提前发布的说法，并表示“不管是全球，还是中国市场，Office System 2003发布计划都将按照原定时间表进行”。

Office 2003专业版的用户只要在创建一个新文件的时候点击工具栏中的Permission（许可）按钮、然后输入有访问、编辑、打印等权限的用户或用户组名称即可，应用程序会自动与RMS（Windows Right Management Service，权限管理服务）服务器协作把权限应用到这个文件中，由于这种保护是文件级的，此后无论用户通过电子邮件、共享文件夹或移动存储来传递这个文件都不用担心被未经授权者使用。IRM在Outlook中使用时可以防止电子邮件在未经许可的情况下被转发、复制、编辑或打印，在传送过程中被保护的电子邮件及其附件会被自动加密，到达接受人信箱后会自动解密。当然，那些被非法传出公司的文件也会因为权限的设定而无法打开，防范了商业机密文件和知识产权的泄漏。（可以从http：／／www.microsoft. com／technet／treeview／default. asp？url＝／technet／prodtechnol／office／Office2003／Plan／Of03IRM. asp获取更多了解。）

Office 2003通过对工业级的XML支持让用户能够利用不同的信息源交换和使用数据，比如在线商业应用程序、公司的门户网站或者合作伙伴的信息系统等等，帮助他们做出更加及时和准确的决定。Office 2003专业版新增加的Research Library（专家图书馆）让用户能够从参考资料中方便地查找到商业活动中所需要的信息素材，此外Outlook 2003在设计、布局和特性上的改进，让用户更方便地处理商业沟通中的信息。由于有了对XML的支持，各种信息也更容易被获取，用户通过Office 2003专业版可以对不同的商业应用程序（如ERP、CRM等）的信息进行访问和分析，从而能够充分发挥现有IT投资的价值、大大提高了办公效率。Office 2003在团队协同办公、管理等方面也有显著的改进，同时更加傻瓜化、更容易使用。

除了我们非常熟悉的Word、Excel、Outlook、PowerPoint和Access之外，Office 2003还包括了可选的FrontPage 2003（制作网页软件）、OneNote 2003（便笺工具）、Publisher 2003（专业排版软件）、Project 2003（项目管理软件）、Vision 2003（商用图形软件）、InfoPath 2003（信息收集工具）、SharePoint Portal Server 2003（协作软件）、LiveCommunications Server 2003（及时通信服务软件）、Live Meeting（在线协作软件，其前身是PlaceWare Conference Center）。由于篇幅所限，关于Office 2003的新特性这里不能一一详述，有兴趣的读者可以自己到http：／／www.microsoft. com／office／preview／editions／online. asp了解有关Office 2003的更多详细信息。

通过Office 2003的介绍和Beta版试用，我发现它在设计思想上已经发生了巨大的变化。对于出版行业来说，如果采用“旧版本＋Whats New”的方式来出Office 2003的书，相信根本就不可能帮助读者充分发掘出新版Office的强大功能。读者的眼睛是雪亮的，谁能满足用户谁就能赢得市场——这个定律必将在Office 2003版图书的市场上再次被验证。