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未来的办公软件类图书什么样

2008-07-09 来源:中华读书报 作者:笨海 我有话说

之所以再提到办公软件类图书的未来,是由于办公软件类图书正在由原来的弱势图书,转变为强势图书。类似于中青社的《ExcelVBA基础与实例应用》、电子社的《完全手册-ExcelVBA办公应用开发详解》等图书在销售数量上已具备同编程类图书相抗衡的能力。然而,从另一个角度来看,我们会发现,相当数量的办公软件类图书正

在转变为编程类图书。在这种情况下,我们不禁要开始思考一个问题:办公软件类图书馆在未来会发展成什么样子?

  商业智能带来了什么

计算机图书的发展往往呈现出一种有意思的现象,这就是它的发展决定于技术和应用两方面因素的影响。表面看来,办公软件类图书的二次崛起与办公软件具备了越来越强的编程能力有关,深入分析下去,我们会发现这与Office2007逐渐深入到企业业务应用层面――商业智能有极大的关系。从此以后,办公软件不再只是单纯地具备字处理、电子试算表、幻灯片演示和协作功能。

办公软件市场中,微软的Office完全可以称得上是一枝独秀,国产的RedOffice尽管近年来在文档标准上占得了一些便宜,但论起市场份额,确实连微软Office的零头也够不上。在国际上较有影响的OpenOffice,在国内市场也只能充当陪太子读书的角色。因此,我们可以说,微软Office的性能改进主导着国内办公软件的性能改进。

在微软Office2007中,微软公司扩充了由诸多程序、服务器和服务组成的集成套件的特性和功能,从而提供新的功能,帮助用户处理众多任务。这些功能包括:无论用户身处何地,都能利用Of鄄fice轻易地访问到所需信息;允许用户利用Office有效地管理个人和团队的项目;允许用户利用Office协作创建内容以及控制他人共享及使用内容的方式。这就使得Office不再只是被某些个人所利用的Office,而成为了一件团队管理的利器。而更重要的,在于Office2007具备了商业智能功能,从而顺应了企业想方设法有效地获取及分析企业数据,以便及时发现业务问题的需求。

由于企业的业务条件千差万别,同时从事各种职能的团队的个性需求也是千差万别,这使得利用Office进行简单开发成为了必须。也正是因为这一点,近半年以来,涉及开发内容的办公软件类图书不仅在改类排行中占据强势地位,而且在整体计算机图书市场中呈现出一种上升的趋势。可以说,Office2007所附带的商业智能和团队应用功能的提升,从技术层面为办公软件类图书的复兴打下了基础。

进入2008年以来,电子社的《ExcelVBA应用开发》在一月份挤入了办公软件类图书前三名;接下来,电子社的《Excel专业开发》和《Excel2007公式、函数与图表宝典》、中青社的《Excel函数与公式辞典》以及铁道社的《ExcelVBA财务管理应用案例详解》几乎垄断了办公软件类图书排行的前五名。进入三月份,中青社的《Excel会计与财务管理经典108例》和《ExcelVBA入门与实例演练》,以及邮电社的《Excel应用大全》使得涉及开发内容的办公软件类图书延续了强势的地位。

从技术角度分析,Office2007组件中的Excel12,由于在商业智能化方面将扮演着重要的角色,因此以Excel开发类为内容的图书必然逐步走向畅销。但Excel的过度成功却遮住了另一个明星的光芒,以至于以SharePoint为内容的图书不能在市场上露头。但事实上,以SharePoint为内容的图书没在市场上火爆起来的原因是多方面的,有可能是策划编辑的认识存在一定的问题,也有可能是SharePoint的普及还需要一定的时间。总之,SharePoint在Office套件中所起的地位,使我们有理由相信,下一个明星有可能就是SharePoint图书。

职业化办公向何处去

如果说新版微软Office在性能上的不断提升,为办公软件类图书的复兴在技术上打下了坚实的基础,那么办公软件向行业应用深入发展,则可以说是办公软件图书火爆在应用层面的诱因。

在计算机图书市场的第一次高潮中,充当先锋的是办公软件类图书。当时,某个充满了乡土气息的与农业相关的出版社所出版的办公软件图书,也可以在计算机图书柜台占据自己的一席之地。当时的读者可能并不明白国外大师在书中给出的这样一段话的意思:“Word软件所带来的最大害处,就是让它的使用者过度装饰自己的文档。”这是因为其时国内办公软件类图书质量低劣,读者无从学到办公软件更深入的技巧,当然也就无从谈起过度装饰自己的文档了。

然而,这一切在今天已成为过去了。这源于财会、广告、咨询等行业对文档包装的过度重视。以应用PowerPoint为例,学习一千个小时,可以使一名对软件程序一窍不通的生手成为一名颇为熟练的程序员,但有没有人愿意花一千小时去提高自己写PowerPoint的技巧呢?在今天,这个问题的答案是肯定的。有,并且学习者不只是自己学习,而且还通过购买等方法向专业组织购买PowerPoint的组件,以提高自己PPT的美观程度。Excel的使用也出现了同样的情况,一些由专业人员设计的利用Excel实现特定功能的源代码,往往一经出现,就受到众多Excel使用者的追捧。

在这种情况下,我们就不难理解,类似于邮电社的《Excel2007数据透视表完全剖析》和《Excel2007公式与函数完全剖析》,以及科学社的《Excel在纳税管理与筹划中的应用》成为畅销书的原因。

因此,从技术和应用两个方面分析,我们可以断言,涉及开发内容以及内容较深的办公软件类图书,在未来将依然保持强势的地位。这将使得它成为任何一家出版社都不能忽视的市场。

  在线Office的影响

从技术和应用两个角度去分析办公软件类图书市场,得出的结论已很充分。但深入研究办公软件的发展,我们还是惊奇地发现:几乎所有的策划编辑都在忽略一个事实:在线Office正在以惊人的速度成长着。

软件与互联网结合以后,软件本身就变成了一种服务,在我们享用这种服务时,我们可能并没有意识到,这就是传统软件的功能。事实上,这是软件发行方式发生了变化,软件不再是存在光盘里的程序,而变成了互联网上的一种应用。

目前,微软和其最强大的竞争对手Google,都推出了在线Office应用。由于目前还处于市场初级阶段,各种在线Office如雨后春笋般出现。类似于Writeboard、Writely、Zohowriter、RallyPoint这样的应用已完全具备了Word的功能;而类似于iRows、NumSum、Numbler的应用也完全具备了和Excel相抗衡的能力。传统的PowerPoint也不是没有对手,它的接班人可能就是thumbstacks或是Soapbx。接下来,thinkfree和gOffice也正在对微软Office发起强有力的冲击。

但不幸的是,我们无法在市场上找到一本教我们使用在线Office的图书。也许某些策划编辑会认为,在线Office用户少而且一般都拥有完备的在线帮助手册。但这些编辑一定得注意这样一个事实,在线Office的用户正在成倍地增长,而且接下来他们需要更深入的教程来帮助他们更好地发挥在线Office的作用。

也许我们现在甚至可以预言,性能提高和应用深入对办公软件图书的影响,抵不上在线Office对办公软件图书的影响,因为前两者带来的只是量的变化,而后都却可能因形式的转变引起一场革命性的质变。

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