1990年国庆节之后,某国际餐饮巨头的第一家店面正式在国内开张营业。人满为患的洋快餐店,改变了中国人传统的快餐观念,其分店迅速蔓延至全国各地。时至今日,这家餐饮巨头在中国已经拥有了400多家分店。
然而,随着在中国业务的飞速扩张,问题也随之而来。每天的发票整理、凭证信息核对以及数据录入。随着
在进行实地考察和详细分析之后,这家国际餐饮巨头在文件管理服务方面,选择了具有丰富经验的富士施乐,为快餐巨头开出了一剂良方:FAS财务管理服务。
据了解,FAS财务管理服务是一种精简并优化客户核心财务流程的文件管理服务,主要针对财务部门的发票、订单、收货记录、报表以及票据等纸质财务文件进行统一的处理及管理。通过融入精益6西格玛理论,FAS简化并完善了企业的财务流程,从而加速了企业的决策过程。
现在,只需每天将发票扫描成电子文件,并根据时间、供应商名称、内容等核心信息设定检索关键字,存入数字化管理平台,系统为每张发票生成相应的电子凭证后,便进入财务审批流程。电子化的发票归档后,可以实现便捷的管理并随时随地进行查询,各分店都能独立、快捷地通过数字化管理平台查询发票信息和付款进程。
“通过采用富士施乐的财务管理服务,我们改变了工作流程,效率得到了极大提高。”会计中心负责人表示,采用富士施乐FAS财务管理服务后,工作人员从25人降至5人;发票归档人员从6人降至1人,而且发票归档人员也不需要具备有关发票的基本财务知识,普通工人即可胜任。
(齐文)