名片虽小，但在现代商务活动中，却扮演着重要的角色，成了每个白领人士不可或缺的交际工具。也许你也有过这样的切身体会：随着参加交际活动的不断增多，手中储备的名片资源必然会丰富起来，终于到了名片册无法容纳的地步；再者，名片多了查找极其不便，经常面对不需要的时候随手放在一边，需要的时候翻箱倒柜却无处寻觅的尴尬局面。这时名片管理就成了一个琐碎而又现实、也颇让人头痛的问题。
在无纸办公越来越普及的现代社会中，因特网和PDA成为流行的趋势，E－mail取代了传统信件在商务活动中的地位。如果每次发送E－mail都需要从名片上抄取地址，不仅效率不高，容易出错，有时发错了地址也浑然不知，既误时又误事，严重影响了日常办公的效率。在信息时代中，时间就是效率，名片容易丢失、不便检索等缺点更加凸显出来，而仍然以纸作为载体的名片，便成了与现代办公颇为不协调的一个音符。
高科技的普及总是以解决人们生活和工作当中的现实问题为突破口的，当需求产生时，解决方案也会应运而生。有人曾经设计过进行名片管理的软件，使用数据库对资料进行管理，方便了资料的保存和检索，但却需要手工输入每一条信息，无形中增加了使用者的工作量，也给资料的同步更新增添了难度，因此没有得到普及；另一方面，扫描仪的应用给了我们很大的启示，如果能够通过OCR识别的方式自动完成名片的输入过程，就可以节约大量的人力成本，省略繁琐的名片录入过程。但名片的形状和式样五花八门，如何才能智能而准确地对名片上的信息进行扫描识别呢？
已经有不少国内外厂商认识到了市场对名片智能识别管理系统的需求，如汉王名片通的早期产品、蒙恬的名片王、维优的数码名片仪等等。据介绍，近日汉王科技在这一技术上实现了突破，推出了蕴含高科技的“名片通5.0版”。它包含一台只有巴掌大小的“袖珍扫描仪”，和一套高度智能化的名片管理软件，并使用了先进的版面理解、分割和识别技术，使名片的扫描、识别、录入过程完全实现了自动化，还能将信息在数据库中分类储存，以方便今后的查询和使用。有了这个名片“管家”，就再也不用为了名片管理而头痛了。
做一个称职的管家，首先要“善解人意”。据使用过这一产品的消费者介绍，其使用了业内领先的OCR技术，不但可自动理解名片中的姓名、电话等关键信息并填充到名片数据库中，还能够自动判别名片的图像方向，自动识别简繁体中文、英文或数字，单字识别率高达99％以上。其次，还有“手脚麻利”的特点，扫描、识别、录入过程完全实现了傻瓜化，免除了人工操作的繁琐，输入速度达到每分钟10－15张，远远超出了市场上的同类产品。
据有关专家介绍，虽然目前已有很多的名片管理软件，但是这些软件在信息输入方面存在着明显的不足，他们都需要手工录入或在已有的数据库上工作。以往我们习惯于使用掌上电脑来管理个人的名片信息，因为其具有便利性和可移动性，但是在输入速度和识别准确率方面的不足一直制约着成为名片管理工具的进程。名片通的出现成为掌上电脑用户的福音，因为他能将信息直接发送到商务通、名人、快易通、文曲星、W inCE、Pa lm等主流掌上电脑中，成为架设在名片簿和掌上电脑间的桥梁。如果用一个职位来描述的话，既称得上是“名片管家”，也可以说是一位“现代社交助理”。
有人预测，随着名片管理市场新的增长点的开拓，一场新的竞争又将开始。
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