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企业控制差旅成本有方

2008-11-09 来源:文摘报  我有话说
面对全球经济衰退环境,如何控制企业商务差旅开支成为在沪召开的中国商务旅行论坛热议的焦点。美国运通公司的旅行专家认为,企业还可以运用一些简单方法,以确保差旅支出的效用:

“三思后行”:在预订机票和酒店前再次确认行程,可以节省旅行者更改行程时潜在附加费用。

“轻

装上阵”:航空公司正在逐步取消免费托运行李服务,旅行者可通过减少行李数量而节省费用。如果差旅途中必须携带大量物品,隔夜交货和行李转运服务也是很好的选择。

“检查文件”:应提前确认签证和护照是否有效,加急申请则会带来额外的费用。

“选择机场”:选择最合适的机场。如到纽约市出差,飞到肯尼迪机场航班的票价可能比飞到拉瓜迪亚机场的票价便宜,但是加上乘出租车的费用,支出反而会增加。

“改签机票”:尽管要加收改签费,旅行者也要尽量利用有效期内的机票。

“多人同行”:企业不妨为共同出差的员工制定共住一间客房的政策。同样,往返于机场时合乘出租车,也是省钱的简单方法。

“未雨绸缪”:越早预订机票和酒店,越有可能享受低价。

“询问专家”:请旅行咨询公司计划复杂的国际行程,可以获得最低的价格。

(《解放日报》11.3 陶健文)

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