English

E-mail教会我的那些事儿

2010-03-20 来源:文摘报  我有话说
竹子是个热情、单纯的新人,刚进广告公司,乐呵呵跟着直系领导老王,成天做项目。

公司一般都用电子邮件。竹子嫌麻烦,面对面说清楚就完事儿了,干吗呈送来抄送去的,但事实很快证明使用邮件十分重要。

那次竹子遇到个做事很不靠谱的客户,由于对方材料不全,项目搁置,局面有点儿紧急。竹子马上给对

方去电话交代情况,反复跟他说,如果在下午3点前备不齐材料,是他们的责任,会导致项目亏损一大笔钱。

对方满口答应,说两个小时后就给回音。没想到,两小时过去了,一个上午过去了,材料还是没发来。下午她又催了一次,对方还说“马上马上”。

结果可想而知。但让竹子惊讶的是,对方老板反而先动怒了,一个电话打到老王那儿,投诉竹子工作不力。

“我确实打过电话了呀。”竹子满腹委屈,跑到老王办公室,揪着老王把情况和盘托出,恨不得马上去电信公司打一张话费详单来。

看着差点儿没哭出来的竹子,老王倒是真相信这个小姑娘。可对方一口咬定竹子口说无凭,没有邮件作证据,拒绝赔偿损失。幸好老王也不是省油的灯,软的硬的轮番上,几番交火,闹剧草草收场。

事后,竹子一边庆幸,一边跑到老王那儿,大肆感叹人心险恶。但老王一句话把她噎回去了:“你为什么不发邮件呢?”

老王趁热打铁,口授心得:下回遇到这样的人,不但要写邮件,还要写得足够详尽,事后不担责任;如果有功劳,也是我们的。

从此竹子越发信赖老王,大事小事都先去老王办公室讨教。

渐渐地竹子发现了写邮件的好处。比如,面谈时表情会泄露天机,打电话难免语塞,而邮件永远不怕;邮件也很简短,再复杂的问题也可以列成要点。

现在的竹子,再也不对小小一封邮件不以为然了。

(《中国青年报》3.10 白的的文)

手机光明网

光明网版权所有

光明日报社概况 | 关于光明网 | 报网动态 | 联系我们 | 法律声明 | 光明网邮箱 | 网站地图

光明网版权所有