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办会无小事
金钱草 https://www.gmw.cn 2013-05-16 16:51:12 来源:文摘报

    最痛苦的莫过于会议开始了,人还未到齐;会还没开完,人已走了大半。

    作为会议组织部门,每逢遇到重要会议,俺们都要进入一级战备状态,倾巢出动,围堵拦截,最大限度地保证既没有一个人迟到,也没有一个人中途离场。

    每次会议,俺们都要提前一个小时赶到会场,跟礼仪小姐似的,引导参会人员签到入席。中国人中庸惯了,开会都喜欢坐后面,要是没人引导,会场就跟“前秃头”一样,后面爆满,前面空白。俺们常常跟城管似的,强行把那些赖在后排的人架到前面去。

    昨天四个会套开,上午两个,下午两个。第一个会坐得满满当当,第二个会个别人退场,等到下午一开场,就出现了稀稀落落的空白。主任一看不妙,立即吩咐俺们打出签到簿,重新签到。一会儿工夫,又出现人员回流现象,一场危机化险为夷。

    现在不是要求转文风改会风吗,要合并压缩会议。这四个会,要是在往年,每个会至少要开一天,上午领导讲话,下午分组讨论,有时还邀请外聘人员讲课,单位里大大小小会议室常常爆满,让人不禁想起“文山会海”这个词儿。

    每次会议,俺们都坐在最后一排,会场上的景况一目了然。俺就发现,不管多重要的会议,玩手机、沉思冥想、打瞌睡的都占了相当一部分,俺常常为自己花费了这么多时间和精力感到委屈。

    俺还有一项重要任务就是负责会议照相,每个领导发言,都得上去拍一下。有的领导很配合,抬起头,调整好状态;有的领导就是不抬头,管你拍不拍。这照片会后要配上会议信息发到省里,来不得半点马虎。俺的前任“摄影师”有一次将主要负责人照了个闭眼的,最后找影楼专业人士换了个头才作罢。

    (《北京青年报》4.26)

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