我眼中的总编室制度建设
贾宇 

  作为一名新分到光明日报总编室的年轻编辑,在年终到来时,如果要回首我短短的工作历程的话,那么,最深切的感受就是总编室的制度建设。

  2007年,总编室按照天林总编辑和编委会要求,下大力气推进"特色年"、"质量年"、"管理年"进一步向纵深发展,以加强制度建设为抓手,探索科学化、人性化管理新模式,将提高编辑队伍思想作风建设和业务能力建设放在突出位置,培育出一支政治过硬、积极进取、注重实效的新闻采编队伍,与各兄弟部门一起圆满完成了党的十七大、建军80周年、香港回归10周年、奥运会倒计时1周年、"嫦娥一号"绕月探测等一系列重大事件的宣传报道工作。

  在中国记协成立70周年纪念大会上,总编室被中宣部、人事部、国务院新闻办等6家单位联合授予"全国新闻工作先进集体"荣誉称号,范志臣同志被授予"全国优秀新闻工作者"称号;"观察"专栏也在第17届中国新闻奖评选中脱颖而出,被评为"中国新闻名专栏"。

  "春种一粒粟,秋收万颗籽",从抽穗扬花到灌浆成熟,每一粒饱满的籽实都凝聚了报社领导的悉心呵护和编辑记者们的勤恳灌溉,在成熟的季节,我愿意将它们奉献给各位同仁一起分享。

  总编室年轻人居多,很多都是这一两年新分到报社的大学生,用总编室主任沈卫星的话说,"这批年轻人来得很集中,一共10来个,他们不仅是总编室现在的新生力量,更是总编室未来几年的业务骨干,对他们思想素质的培养、工作方式的规范、编辑业务的训练至关重要,也是当务之急。"

  的确,我们作为总编室的新鲜血液,不乏开拓勇气、创新锐气和奋斗豪气,少有先入为主的束缚和熟视无睹的惰性,如同丰沛激荡的河水,在广袤的田野上奔流。而总编室作为报社稿件的"中枢系统"和"总装车间",职责所在、重于岱岳,在工作中必须丁是丁、卯是卯,有板有眼、整饬有序。如何将活泼恣意的奔流之水加以正确引导和规范,使之更好地服务于党和人民的宣传事业,服务于报社的中心工作和发展全局。对此,在我的眼里,总编室领导潜心研究、认真思考、多方调研并着力实施了很多规章制度,将制度建设这个"牛鼻子"作为工作的着力点狠抓不懈。事实证明,用规章制度来围堰造堤、疏浚导流,能够确保编辑在日常工作中行有所循、动有所依、事有所成。

  我细算下来,2007年里,总编室共制定了非常完备、长达8000字的规章--《总编室工作规则(试行)》,它涵盖了《总则》、《夜班工作细则》、《要闻版工作流程》、《检查组工作规章》、《校对主要职责》、《差错第一责任人的确定》、《内参编辑室工作细则》、《图书资料室工作细则》、《协调室工作职责》等内容,对总编室所有部门和工作流程均作了细致规定,其中仅对夜班编辑职责的规定就多达25条。

  给我印象最深的,是总编室今年以来严格实行的白班、中班、夜班的"无缝衔接"。上午,总编室严格执行报社"三级策划"制度,指定专人参加采前会,向总编室领导汇报主要精神,并向其他部室采编人员提供有关指示精神、新闻线索、版面设想和稿件要求。下午,由主任主持召开编前会,准确传达、记录会议精神及相关信息。根据工作需要,总编室还在年初增设了夜班班前会制度。班前会每晚9点准时召开,由室主任向部门当班同志及时准确传达当日上级领导机关和编委会工作部署和各项指示精神,传达采前会、编前会精神,沟通稿件安排,探讨当日版面中的问题,实现了信息双向沟通,从而使总编室在真正意义上实现了白班、中班、夜班各个环节"无缝衔接"。

  容易接重稿,或多头取稿,既杂乱,又容易出错,各地各部门记者找夜班编辑也分散难找,这一问题长期困扰着总编室。对此,总编室设立专门接稿电话,由值班主任负责专门接收、协调、安排各部门和各地记者站稿件,并解答有关问题。为此,虽然增加了夜班主任的工作量,但工作更加有序,而且还为报社节省了一个人力(过去报社为夜班设专人负责接稿,但效果不甚理想而毅然撤了这个岗位)。

  目前,总编室正在着手解决检校室的机构、功能问题,前一阶段做了细致的调研工作。目标是要变检校分开为检校合一,分两个班,功能上,重检轻校。另外,为方便其他媒体更方便摘发本报稿件,扩大本报稿件的影响力和普及率,总编室还将与技术部一起,开设电子传版给中央电视台等媒体,这将大大方便传输,提高工作效率。

  可以说,这些规章制度从酝酿、制定再到执行,是一个反复推敲、不断完善的过程,是紧密围绕报社发展总体思路开展工作的积极尝试。虽然,这些制度建设没有像做一项大的举动来得既有声势、又有业绩,而且非常繁琐、细碎,实施起来由于约束力的原因还不免有困难之处,正像沈卫星主任说的:"这是自找苦吃。"但从宏观上讲,从长远看,它对总编室这个部门来说,尤其对我们这些年轻编辑来说,至关重要,也很及时,它一下子就为我们打了一个非常好的、必要的基础。一个阶段的实践表明,这些规章制度既明确了权责、理顺了关系,又提高了工作效率、保证了编辑质量,对日常业务切实起到了"保驾护航"作用,避开了许多急流险滩。许多编辑由于班前会制度,上夜班时进入工作状态很快,各种精神知晓很多,有的编辑两次挡住不同时间、横跨周刊与新闻版之间的重稿;检校室的同志也多次挡住政治性差错。他们遵循制度规定,以强烈的政治责任感和全局观,不辱使命地完成了党和人民交给的光荣职责。

  在2007年里,我们正赶上总编室制度建设的关键一年,这对我们这批新入社人员来说,是幸事。我们深深感到,今天有了严格的训练,明天才能有更好更快的成长。在新的一年里,总编室还将继续围绕总编辑提出的"学习十七大,掀起文化建设新高潮,光明日报怎么办"的总题目,提升境界、深入思考、多方筹划,切实加强和推进制度建设和人才培养,以良好的精神状态开拓总编室工作新局面。

  (作者为光明日报总编室编辑)

  


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