看过电影《浪漫樱花》的人，一定会对电影里全色盲患者郭富城的黑白灰遭遇感到同情，也为自己能够感触多彩的世界而庆幸。
如今，清一色的黑棉布鞋时代不见了，小姑娘们用果绿、粉红、天蓝、嫣紫各种色彩装扮自己，大商场里巨型彩色条幅从天而降，连行走的地面都辅以各色图案……色彩美化事物，掩盖缺点，冲击人类的情感，激发积极向上的生活情趣。
在商务政务界，文档、宣传品和报告等纸制材料中，较多出现的是黑白文字和图案。黑压压一片文字里，彩色文件突显了它的“彩色竞争力”。个性化的表达和沟通从视觉感受上，能增强阅读者的注意；在心理感受上，彩色打印突破了以往黑白文字图案的枯燥乏味，更能体现感性的沟通，提高材料的影响力。
现代营销理论发现：色彩能使文件在2.5秒或更短时间内被读者接受或拒绝，使人们对信息的获悉速度和记忆能力提升78％，品牌的认知度提升80％。彩色文档为公司创造更多生意机会。因此，有人评价说，色彩正成为成本最低却能带来很高附加值的必备商业技术，有着与其他科技等同的地位。
让我们看看在具体商务活动中，色彩能起到什么样的奇妙作用？
普通公司或者一般行业的财务上的报表需要彩色柱形图提供一目了然的结果，市场部的全彩页宣传单给目标受众留下深刻的印象，办公室人员用彩色打印机制作每月最佳员工海报。对公司至关重要的标书已不是以往厚厚一打“白纸黑字”，彩色标书在形式和心理上更能引起关注。甚至公司拐角处的“路滑，请注意”的彩色提示都让来访者感受着暖暖的心意。
在政府机构中，目前彩色激光应用最多的是红头文件的应用，随着政府采购体制健全和政府宏观调研能力的增强，也将出现大量的说明报告与市场调研文件，各种报告与说明被辅以简单颜色来增加阅读兴趣，单一黑白模式也将被多种色彩模式所取代。
虽然在现代商务政务中色彩得到了广泛的应用，但出于价格和效果的考虑，很多企业尤其是中小企业并没有配备相应的彩色打印设备，而是外包给打印店。为此，很多人抱怨既费钱又费时间。
其实随着新技术的发展，彩色激光打印机早已跳出了“贵族消费”的窠臼，7000元左右的价格，高端黑白激光打印机同样的价格，就能利用“彩色竞争力”提供完全不同的展示效果。惠普公司Color LaserJet1500和Color LaserJet2500系列彩色激光打印机，让很多善于用色彩挖掘商业价值的人士体味着“彩色竞争力”的甜头和乐趣。
“惠普Color LaserJet1500瞬时预热技术和4页／分钟的彩色激光打印速度、16页／分钟的黑白打印速度让办公室工作效率倍增，而且装卸方便，我用两个手指就可以轻松装卸硒鼓和成像鼓。”办公室文员胡小姐说：“有了彩打的工具，我可以随时随地发挥色彩的最大魅力。比如，有同事急需更换名片，我不出办公室就能立刻打印出漂亮的彩色名片。”
做政府宣传工作的张先生对惠普Color LaserJet 2500青睐有加，“经济方便、高质量彩色打印”是他最大的感触。张先生表示，惠普公司真正考虑了用户的需求，其彩色激光打印机与当年惠普6L一样经典，必将引领新的“色彩商务时代”的到来。
