听说学校争取到了一笔基建投资，图书馆长递上了申请报告，档案馆长交来了建设方案，校史陈列馆又呈上了设计草图。看初步预算，这三个馆基建要拿下来，得2200多万元。后来将三个馆合建在一起，只用了1400万元，而且少用了两块地。其实，图书馆、档案馆、陈列馆不仅可以建在一起，而且完全可以合并为一个馆。
其实，高校的图书馆、档案馆、校史馆，“本钱”都是文献，只是图书以公开出版物为主，档案以本单位形成的文字、图表、照片、声像、电子文件等材料为主，校史以反映本校发展历史的档案材料与相关实物为主。无论图书、档案，还是校史材料，本质都是文献信息，只不过档案与校史材料侧重于原始信息和内部信息，图书侧重于加工信息和外部信息。而且目的与作用也基本一致，都是为了贮存和传播科学文化知识，提供文献信息，为教学科研和学校管理服务。仔细考察其业务工作，他们在技术方法和工作流程上也很相近，其主要环节离不开采集、整理、编目、保护、利用。都可以运用计算机技术与现代通讯技术，声像视听技术与缩微复制技术，进行文献保存与开发。
既然各馆管理对象与方法、工作职能与目标相同，我们完全可以将它们合并起来。文献是它们的共同属性，合并为文献馆实在大有好处，而且势在必行。
首先，有利于节约经费和人力。以本文开头说的那所高校为例，建一个文献馆代替三个馆，一所高校可节约800万元，我国6000多所高校中有三分之一这样做，2000所高校可节约投资160亿。不容置疑，一个“庙”比三个“庙”，管理成本要低得多，三馆合一可减少一些行政人员，将更多的力量投入到文献采集、整理和开发利用等具体业务环节，加强基础工作建设，开辟更多的服务领域。合并起来还能合理使用人才：文献的科学保护、翻译编研、展览制作和数字化，需要不同学科和技能的专门人才，目前高校档案馆、图书馆、校史馆这些人才普遍短缺，如果三个馆的人才聚集到一起，用其所长，人才的匮乏会得到缓解。
其次，有益于文献资源的共建共享。某著名科学家回母校“探亲”，带回了他用大半辈子心血写成的科技著作一套，档案馆、图书馆、校史馆都争着要，科学家只好再弄来两套。高校还经常遇到这种情况：学校编印的年鉴、校史、重要书刊，按照各自的职能，各馆都要收集、保存，但这样一来就浪费了人力物力。如果只有一套还不好办，放在档案馆，你去图书馆、校史馆，就会查不到。合并为文献馆，进行统筹规划、组织协调，能够避免在文献资源建设上的矛盾。
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