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让“电子办公”名副其实

2005-11-05 来源:光明日报 作者:奚旭初 我有话说

如今在江苏宿迁市,“手工印、电话打、车来取”的会议通知方式已不再存在,取而代之的是“网上通知”。该市依托“网上宿迁”政府网站,建成了全市“党政机关会议通知系统”,专门用于发布各种会议通知。据统计,一年节省了十多万元办公经费。

仅仅一个宿迁市,仅仅一个会议通知,一年就节省经费十多万元,

“电子办公系统”的效益有多大,从中可见一斑。也许有人不信,一个会议通知一年能省这么多钱,那就来看一看宿迁算的账:一个小小的会议通常要印100份左右的通知,要打150个左右的电话,要有100多人来取,单位远的还得派车,一个会议通知少的也有2页纸,即使是正反面用,打、印等成本加起来起码要1元钱以上。也就是说,仅一个小小的会议通知全部发下去起码得花三四百元,这样一年下来,成本费得要十多万元。

“电子办公系统”不仅宿迁有,如今几乎哪个城市都建立了。机关购置“电子办公”设施,目的之一就是为了实施无纸化办公,节省纸张等资源,从而降低行政成本。然而在相当一些地方,“电子办公”似乎仍处在摆设的位置。无论是通知、通告、会议简报、学习资料,还是上级下发的文件等,只要是相关对象,都要人手一份。有时为了打印一份材料,就要用掉整整两包复印纸。更具有讽刺意味的是,有的机关因为设施齐全,打印、复印材料方便,消耗的纸张反而比没有“电子办公”设施时更多。

此类浪费现象在一些地方成了常态,说明观念的转变,确实要比添置设备难得多。转变观念不是靠喊几句口号、贴几张标语就能完成的。政府机关的特殊地位,对于建设节约型社会至关重要,理应成为全社会的表率。制度和机制最管用。而现在有些政府机关缺失的恰恰是节约办事的机制。因此,要让节约成为常态,还须先做好机制的文章。有了这样的机制,不但节省了物质资源,更会潜移默化出人的节约意识。(作者系江苏常熟日报记者)

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