1990年国庆节之后，某国际餐饮巨头的第一家店面正式在国内开张营业。人满为患的洋快餐店，改变了中国人传统的快餐观念，其分店迅速蔓延至全国各地。时至今日，这家餐饮巨头在中国已经拥有了400多家分店。
然而，随着在中国业务的飞速扩张，问题也随之而来。每天的发票整理、凭证信息核对以及数据录入。随着
在进行实地考察和详细分析之后，这家国际餐饮巨头在文件管理服务方面，选择了具有丰富经验的富士施乐，为快餐巨头开出了一剂良方：FAS财务管理服务。
据了解，FAS财务管理服务是一种精简并优化客户核心财务流程的文件管理服务，主要针对财务部门的发票、订单、收货记录、报表以及票据等纸质财务文件进行统一的处理及管理。通过融入精益6西格玛理论，FAS简化并完善了企业的财务流程，从而加速了企业的决策过程。
现在，只需每天将发票扫描成电子文件，并根据时间、供应商名称、内容等核心信息设定检索关键字，存入数字化管理平台，系统为每张发票生成相应的电子凭证后，便进入财务审批流程。电子化的发票归档后，可以实现便捷的管理并随时随地进行查询，各分店都能独立、快捷地通过数字化管理平台查询发票信息和付款进程。
“通过采用富士施乐的财务管理服务，我们改变了工作流程，效率得到了极大提高。”会计中心负责人表示，采用富士施乐FAS财务管理服务后，工作人员从25人降至5人；发票归档人员从6人降至1人，而且发票归档人员也不需要具备有关发票的基本财务知识，普通工人即可胜任。
（齐文）
 |
