2月16日是2009年世界大学生冬季运动会体育科学大会闭幕的日子,作为大冬会志愿者,率先开展工作的哈尔滨工程大学的172名学生终于完成了4天的工作。
“我的工作是给外国市长、专家发邮件进行沟通,告诉他们大会议程和提交论文的时间。将组委会对他们提出意见的答复告诉他们。”在外联部担任志愿者的水声电子信
外联部对志愿者的外语水平要求较高,张美玉是在2008年年末,经过英语笔试、面试后,被分配到外联部的。最初她的工作是对体育科学大会的官方网站进行更新,将中文新闻、通知译成英文,方便外国人及时了解关于体育科学大会的信息。
“第一次发邮件时,一直担心自己的措辞是否合适,是否符合外国人的习惯。随着老师的指导,我渐渐自信起来。”张美玉将外国专家的要求转给组委会后,再将组委会的答复通过邮件传出去。“外国专家的要求不尽相同,比如,有的专家希望有一台自己支配的打印机,而有的专家要求会议桌是U型的。”一位塞尔维亚的专家发来信件,回信时,由于大家不懂其语言,为了确定地址,外联部特别联络了大使馆加以确定。“虽然我们的工作很辛苦,但在工作中我们不仅锻炼了外语水平,还长了很多见识。”张美玉开心地说。
记者了解到,哈尔滨工程大学共有800名学生申请为体育科学大会服务,经过初试,有200余人获得了笔试资格。
据大冬会体育科学大会组委会志愿者部负责人王晓亮介绍,笔试除考查学生对大冬会知识、省情市情、志愿服务知识、礼仪知识的了解程度外,还参照奥运会志愿者招募的标准加入了心理测试内容。获得进入下一轮资格的190余名学生又接受了大冬会组委会有关部门的面试,最终172名学生获得志愿者资格。
如同张美玉所说:“现在的大学生十余年后将成为社会的中坚力量。作为一名大学生,我将努力做好志愿服务。要让外国客人感到冰城大学生的热情。”
 |
