所谓“绿色办公”,是从办公流程中的每个环节和细节入手,注意节约资源,减少废弃物排放。在环保问题越来越受到重视的今天,人们在吃、穿、住、行上都开始讲求绿色消费;不仅如此,不少政府机关和企事业单位也在追求“绿色办公”。例如,更换节能办公设备,放弃出差采取电视电话会议,督促员工随手关灯、自觉拔掉
最近,笔者看到一组资料,从中既可领略到世界知名企业如何追崇“绿色办公”,也真切感受到绿色办公所带来的不菲收益:壳牌中国公司鼓励员工喝水时用瓷杯取代纸杯,为此特意不在饮水机旁放纸杯,4层的办公楼一年节省下20多万只纸杯――按照每只纸杯0.2元的成本,能节省4万余元;美国MentorGraphics公司在所有的复印、打印机旁贴上提示,要求员工双面使用纸张,一年下来,复印纸消耗量下降35%,节省了1.5万美元。可见,政府机关、企事业积极倡导“绿色办公”,能积腋成裘、聚沙成塔,对于降低办公成本起到十分重要的作用。
与此相反,如果人人忽视“绿色办公”,即便是一个不经意的细节,也能形成惊人的浪费,给环境带来危害。惠普公司通过调查发现:全球有差不多64%的人下班不关电脑,而即便有10万用户在每天工作结束后不关电脑,每月也将带来高达2680千瓦时的电量损耗,增加3500磅的二氧化碳排放量。
“绿色办公”带来的绝不仅仅是办公成本的降低,它还能树立起机关、企事业单位良好的外在形象,容易赢得积极的社会评价;在某种程度上,“绿色办公”也是推进企业文化建设、增强员工凝聚力的一条有效途径,有利于整个单位长远的发展。
尽管“绿色办公”理念为许多人接受并身体力行,但在我们身边,过度消耗能源的种种不良办公习惯依然存在。对此,管理者需要做好表率,对员工多加教育引导,出台积极有效措施进行鼓励和制约;员工需要主动配合,逐渐养成节能减排的良好习惯,并将之融入生活、工作中,继而影响周围更多的人。
此外,高科技对“绿色办公”的助推作用也至关重要。如果打印机、复印机在设计上能够实现毋须手动翻页的一次性双面打印、复印,则能不费“举手之劳”而使更多的人倾向于节约用纸;如果空调机在适宜温度的自动设定方面更智能化一些,无疑会帮助更多的人合理使用空调。最近,笔者看到这样一则消息:惠普公司等企业已瞄准“绿色办公”市场,准备开展相关科技产品的研发。今年其在全球启动环保活动，借助新开发的“节能宝”插件鼓励用户及时关闭电脑。类似有助于节能减排的科技产品,希望今后能多多涌现,并延伸至人们办公、生活的方方面面。
相信通过政府机关、企事业单位的大力倡导,通过每个人的自觉行动,通过高科技行业的鼎立支持,“绿色办公”的理念和产品会大行其道,成为久盛不衰的时尚。
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