网络打印现在已经不是什么新鲜的概念了。早期，由于网络打印机的“高高在上”，人们多用桌面办公激光打印机实现共享打印，在信息量较少，打印任务不多的情况下，这种应用还算合身。但现代社会用户对网络打印的要求开始凸显。网络打印除了方便快捷的优势以外，还能轻松的处理海量信息、简化操作及维护程序、减少人力资源的浪费并降低管理成本。其实在充分了解网络打印的优势之后，中小企业用户完全可以轻松的跨入网络打印，网络打印的平民化将成为必然的发展方向。
高端网络打印机仍然是价格昂贵，技术复杂，多用于行业用户；对中小企业来说，入门级网络打印机所具备的三个优势，足以使中小企业用户轻松的享受网络打印的乐趣。
高性能：网打的高性能是有目共睹的，打印机不依托PC，直接通过网络连接，不仅数据传输速度快，还减少了故障率，更好地利用资源。随着网络打印需求的发展，众多知名打印机厂商都提供了入门级的网打产品，给用户以更多的选择。惠普、利盟、施乐、Epson、Canon、方正等。产品在打印速度、每月承载量、打印质量等指标都领先于传统的共享打印产品。惠普的HP laserjet1200n，Epson的EPL－N1610，Canon的LBP－2000等产品都属此类。以惠普laserjet 1200n为例，它由一台HP LaserJet 1200激光打印机和HP JetDirect 175x打印服务器，配以HPWebJetAdmin管理软件组成。其高达1200dpi的专业打印质量、14ppm的打印速度、不到10秒的首页输出时间、每月一万页的月负荷量，绝对可以满足大部分中小企业的打印需求。仅3800元的价格，使1200n成为目前网打入门级产品中性价比最好的一款机器。
易操作：对于众多的中小企业，其员工一般不具备专业的打印机专职技术，对于打印机的操作总是头疼不已。而一旦购买了网络打印机，其直观的操作界面以及智能的管理流程使得用户无须经过额外的培训就可轻松地安装、使用及维护。轻轻点击鼠标就可以实现绝大部分的操作程序，用户岂不乐哉？
易管理：网络打印的易管理性，体现在其灵魂——管理软件的运用上。凭借管理软件，用户可以远程浏览到打印机各种信息，打印机设置，硒鼓使用情况，各个纸盒纸张状况等；如果打印设备耗材用尽，用户可以在网上进行耗材的定购，而且更可以通过网络外设管理软件远程控制打印机；用户可以通过因特网直接进行打印设备的网上安装，而如果打印设备处于不正常工作状态或出现故障，打印设备会自动报警，用户就可以通过网络直接进行诊断打印设备故障原因，以及从网络上直接诊断打印设备故障。用户再也不需要每次出了问题都把打印机翻个底朝天。惠普在网络打印领域耕耘有十年之久，HP Web JetAdmin就是一款广受业界好评的管理软件。它所提供的卓越的管理性，极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间，轻松降低了企业的管理成本。
如果说网络应用的成熟和普及，对网络打印的普及应用也起到了推波助澜的作用。那么技术成熟带来价格的下降，对中小企业网打的应用就有决定性的作用。以前中小企业用户认为网络打印是非常昂贵的设备，高深的技术，这种顾虑一度影响了网络打印机的普及。随着技术的不断发展和成熟，现在的入门级网络打印机价格大都在5000元以下，如3800元的HPLJ1200n，中小企业还有什么可犹豫呢？可以预见：将有更多的中小企业轻松地加入到网络打印的行业中来。
